Brev- och kortskrivningsetikett för herrar

kortskrivetikett 3870x1440 skalad

Med ankomsten och tillväxten av e-post under de senaste decennierna finns det fortfarande något att säga för att skriva formella brev och kort, som är den skriftliga motsvarigheten till klassiska herrkläder – det vill säga ett motgift mot dagens flyktiga mode. Här är vår guide till korrekt etikett när du sätter penna på papper.

InnehållsförteckningBygga utKollaps
  1. När man ska skriva ett brev eller skicka ett kort
  2. Gör det speciellt: Pappersval
  3. Stämplar och sigill
  4. Skriv dina brev och kort för hand
  5. Hur man adresserar läsaren
  6. Andra överväganden av etikett: Tone
  7. Tidpunkten för skrivna meddelanden
  8. Orientera tidningen
  9. Slutsats

I vår nuvarande digitala tidsålder har tidigare kommunikationsmetoder, som att skicka ett fax eller ett meddelande via snigelpost, hamnat i vägen. Och sedan mobiltelefonernas och sms:s intåg har även behovet av formalitet i den skriftliga kommunikationen minskat. Ändå, i en tid där Thx och TL:DR dominerar kommunikation, tror vi att ta sig tid att skriva ett meddelande för hand kommer att få mottagaren att uppskatta det desto mer.

Ett brev skrivet av Beau Brummell

Ett brev skrivet av Beau Brummell , auktioneras av Bonhams

När man ska skriva ett brev eller skicka ett kort

Syftet med att skriva ett papperskopia är nuförtiden oftast personligt och främst för att uttrycka sina känslor. Att skicka ett fysiskt brev eller kort till någon lägger till en nivå av mänsklighet till kommunikationen, vilket förstärker det känslomässiga värdet av meddelandet; oavsett om det är ett tack, grattis, en välmående önskan eller ett uttryck för sympati för en förlust .

Brev eller kort kan också skickas till företagskunder eller kollegor, även om den personliga kopplingen fortfarande skulle vara huvudmotivet. För de flesta standard affärskommunikation, från jobbansökan brev till meddelanden och förfrågningar, kan ett formellt brevformat användas, men dokumentet kommer att skickas i form av ett e-postmeddelande. Den här artikeln kommer främst att koncentrera sig på etiketten kring ett personligt meddelande skrivet på papper och levererat via post, även om några av råden kan översättas till brevformatering i vilket medium som helst.

Handskrivet tackkort på OTR brevpapper set

Handskrivet tackkort

Gör det speciellt: Pappersval

På tal om mediet, när du skriver ett brev, bör budskapets betydelse återspeglas i den tid och uppmärksamhet som läggs på dess skapelse. Det innebär att välja pappersvaror eller kartong som är av tillräckligt hög kvalitet. Med kort är det ganska enkelt om du köper dem färdiggjorda, eftersom vikten på kortet bestäms åt dig, vanligtvis i området 80lb eller 200 gsm (gram per kvadratmeter). Det är dock fortfarande viktigt att välja rätt färg; något som är professionellt eller återhållsamt som kräm eller beige , snarare än ljusgult eller neon grön .

Det är användbart att dra en koppling till klassiska herrkläder igen och välja en färg som skulle vara lämplig att bära på din person. Med brevpapper gäller samma princip, men du letar också efter papper som är mindre än det vanliga amerikanska 8,5″ x 11″, för att undvika likheter med affärskommunikation. Välj papper som också är något tyngre och tjockare, vilket kommer att kännas märkbart annorlunda än vardagligt skrivarpapper när det hålls i mottagarens händer.

US frimärken för helgdagar

Frimärken kan lägga till ytterligare personalisering och intresse till kuvertet

Stämplar och sigill

En förbisedd aspekt av att få meddelandet att framstå som något betydande är att använda ett frimärke, snarare än att låta brevet köras genom en postmätare. Du kan välja bilden på frimärket för att passa tillfället (och läsaren i vissa fall), till exempel ett semestertema. Uppmätt post ser ut som företag korrespondens. För en verkligt unik touch kan du försegla brevet med vax med hjälp av en signetring eller en tätning gjord för detta ändamål tillsammans med lämplig vaxsticka. Efter att ha använt det vanliga limmet på kuvertet, smält en del av vaxet på kanten av kuvertförslutningen och låt det sammanslagna vaxet svalna i några sekunder; tryck sedan in signeten eller tätningen i vaxet.

Röd vaxsigill och mässingsstämpel

En utsmyckad röd vaxsigill

Du kan köpa peel and stick faksimiler av vaxtätningar, men dessa är motsvarigheten till clip-on fluga och bör skippas till förmån för real deal. En vaxsigill ger en touch av elegans eller ädelhet till ett brev, men se alltid till att det är lämpligt för typen av kommunikation. Det skulle till exempel vara lämpligt för en inbjudan eller tack men pretentiöst eller olämpligt i ett kondoleansbrev.

Skriv dina brev och kort för hand

En annan nyckelaspekt av ett brev eller kort som ger det metaforisk vikt är dess handskriven natur. I vårt teknologiska samhälle har inte bara brevskrivning blivit en förlorad konst, utan det har också skrivit vad som helst för hand med en penna. Så när något är handskrivet kan det anses vara speciellt. Detta inkluderar själva brevet eller kortet, såväl som kuvertet.

Den som skriver insidan av missivet bör vara densamma som adresserar kuvertet. Undvik att använda en returadressetikett, eftersom dess tryckta karaktär krockar med den handskrivna adressinformationen i mitten av kuvertet. Att slå en etikett på utsidan är dessutom tidsbesparande, vilket är motsatsen till att visa omsorg och ansträngning.

Returadressetiketter

Undvik som regel returadressetiketter för att matcha den handskrivna kvaliteten på huvudadressinformationen

Du behöver inte vara en utbildad kalligrafist, men att skriva klart och snyggt i kursiv skrift, med svart eller blått bläck, är idealiskt. Det här är inte så lätt nu som det kunde ha varit för tjugo år sedan, eftersom till och med våra inköpslistor skrivs in i telefoner, så vi kan inte träna! Ta dig tid att skriva långsamt och försiktigt så att dina ord är lättlästa.

Att skriva med en reservoarpenna är ännu bättre, eftersom den tjockare och mörkare bläck kommer att få bokstaven att se mer upphöjd och mindre vanlig ut än om den är skriven med en kulspets. Endast om din handstil är helt uruselt om du skriver och skriver ut ett personligt brev eller kort. Om du måste göra detta, signera åtminstone personligen, samt skriv kuvertet för hand. Ändå, i de fall brevet är maskinskrivet, kan det kännas som ett standardbrev snarare än något individualiserat.

Windsor Castle Mourning Stationär med svart kant

Ett handskrivet kondoleansbrev

Hur man adresserar läsaren

Dale Carnegie, av Hur man skaffar vänner och påverkar folk fame, säger att [en] persons namn är för den personen, det sötaste, viktigaste ljudet på något språk. Se därför till att du inte stavar namnet på personen du skriver till fel, eftersom det omedelbart kommer att fjärma dem. Det finns många etablerade regler för att tilltala personer vid namn när de skickar brev eller kort.

Dale Carnegie

Dale Carnegie visste vikten av att använda någons namn på rätt sätt

Namn på kuvertet

Som vi redan har sagt bör samma person som skriver kortet vara den som adresserar kuvertet. Traditionellt bör kuvertet adresseras med hedersbetygelser och efternamn, som i Ms Joan Smith eller Mr. Sven Raphael Schneider . Om du skriver till en gift kvinna, använd fru, men använd fru istället för fröken som den moderna kvinnliga motsvarigheten till herr när du skriver till en ensamstående kvinna. Mx. är ofta den föredragna hedersbetygelsen för individer som inte uppfyller könen.

Traditionellt att adressera ett kuvert till ett gift par

Traditionellt sätt att adressera ett kuvert till ett gift par

När man skrev till ett gift par brukade den traditionella tilltalsformen vara att sätta mannens namn först och att helt radera kvinnans namn (och därmed hennes individuella identitet), som i herr och fru Sven Raphael Schneider. Faktum är att detta fortfarande görs i formella kommunikationer, särskilt i Storbritannien. På 2000-talet skulle vi dock föreslå att du åtminstone tillhandahåller båda förnamnen, som i herr Sven Raphael Schneider och fru Teresa Schneider. Ärligt talat, om du är vän med båda individerna, verkar det ännu bättre nuförtiden att gå med Raphael och Teresa Schneider på kuvertet.

En annan fråga som kan uppstå med namn är om man skickar ett kort till ett par, men bara känner hustrun. Om jag skickar en inbjudan till min chef, Joan Smith, och hennes familj men jag inte är bekant med hennes man, verkar det löjligt att adressera ett kuvert med hans namn före hennes. Tidigare, när kvinnor var begränsade i sina offentliga roller, skulle man inte lätt känna en fru oberoende av sin man, men tiderna har (tack och lov) förändrats, och John borde inte vara så osäker att han måste vara först.

Kuvert adresserat till samkönade par

Kuvert adresserat till ett samkönat par

Reglerna för brevskrivningsetikett skapades också vid en tidpunkt då endast heterosexuella relationer erkändes, så de måste anpassas för samkönade relationer. Gifta par skulle tilltalas som Mrs. Jane Smith och Mrs. Joan Smith om de har samma efternamn, eller Mr. Tim Jones och Mr. John Smith om de inte har det, vanligtvis med namnen i alfabetisk ordning. För alla par som inte är gifta, oavsett kön, sätt namnen på enskilda rader, i alfabetisk ordning.

Äntligen här, att tilltala en kollega som du går på bowling med som Mr. John Smith när du skickar ett julkort till honom och hans familj verkar överdrivet formellt och kommer sannolikt att leda till skämt. Så du kan bestämma, baserat på omständigheterna och din relation med individen, hur mycket formalitet du ska behålla.

Namn i kortet eller brevet

Allt detta var bara hur man adresserar en del av kuvertet! För själva brevet eller kortet skulle du vilja använda standarden Dear plus mottagarens namn som hälsning. Om du inte är på förnamnsbasis med personen, använd ett heders- och efternamn och sedan ett kolon; Käre herr Schlueter: skulle vara ett exempel. Om du och mottagaren är väl bekanta skulle du använda förnamnet följt av ett kommatecken; Kära Preston, är ett exempel.

Andra varianter för flera personer kan vara Dear Raphael, Teresa och Preston, eller Dear Kyle and Family. I slutet av meddelandet kommer det sista namnet i brevet – ditt eget. Detta kallas den gratis nära eller valediction, och består traditionellt av Med vänliga hälsningar, med din signatur under den. För variationens skull kan du prova andra formuleringar som Hjärtligt, Varma Hälsningar, och Vänliga Hälsningar, eller mer informellt, Hälsningar och Skål. Om du inte skriver ett kärleksbrev, undvik överdrivet sentimentala avslutningar som Yours Faithfully eller Yours Truly.

Reservoarpenna signering gratis nära

Bästa hälsningar är en lämplig gratis nära

Andra överväganden av etikett: Tone

När du skriver något bör de två första övervägandena vara publik och syfte. Att känna till din publik och anledningen till att skriva hjälper bland annat att bestämma den rätta tonen. Så, för att uttrycka sympati, skulle du inte vilja välja ett skämtkort eller inkludera mycket lättsinne om du skickar ett brev. På samma sätt, om du tackar en viktig person för en tjänst, är det troligtvis bäst att behålla en respektfull tenor. Men det är också viktigt att vara uppriktig och autentisk, så att din ton inte kommer att framstå som falsk.

Om du normalt inte är religiös, till exempel, använd inte detta tillvägagångssätt i ditt meddelande. Med detta i åtanke är det nästan alltid bättre att köpa tomma kort av hög kvalitet snarare än att få en förskriven känsla. Inte bara kanske det inte är sant för dig, utan det är mindre meningsfullt än att ta dig tid att skriva dina egna tankar och känslor.

Humoristiskt sympatikort

Förmodligen inte det bästa valet att skicka till en sörjande person

Tidpunkten för skrivna meddelanden

Lika betydelsefullt som det du skriver och hur-att-aspekten är när; aktualitet är lika viktigt. Ett tackbrev eller ett tackkort ska skickas så snabbt som möjligt efter händelsen eller åtgärden du skriver om. Med tanke på att amerikansk post kan ta upp till tre dagar eller till och med en vecka att komma fram, är det en bra idé att skicka ditt tack inom 24 timmar. Grattis och bli frisk-kort bör också ske snabbt.

Även om det uppenbarligen skulle vara fantastiskt att få en sjuk person att bli frisk i en handvändning, skulle det vara konstigt att få dina lyckönskningar emot efter att de har tillfrisknat. För att undvika att kort anländer efter en födelsedag eller semester, rekommenderas en två veckors buffert, särskilt om folk sannolikt kommer att visa kortet på sitt skrivbord eller mantel. Jul och nyårshälsningar skickas vanligtvis under den första veckan i december av dessa skäl. Den specifika situationen med att erbjuda kondoleanser kräver att du gör det inom två veckor efter förlusten.

Orientera tidningen

En sista men inte obetydlig övervägande är hur man ordnar papperen för ett brev i kuvertet, eller hur man orienterar ett kort. För det första, om ditt brev är flera sidor långt, rekommenderas att inte häfta eller klippa dem. Huruvida man ska skriva på båda sidor av ett papper är öppet för debatt, även om det förmodligen är bäst att låta bli. Om du gör det sparar du vikt och papper för posten, så att du kan verka som en billig skridsko, samtidigt som dokumentet ser trångt ut. Detta kan också leda till att bläcket blöder igenom, vilket gör läsningen svår och dokumentet ser slarvigt ut.

Eftersom du inte borde skriva en roman, bör högst två sidor rymmas lätt i kuvertet med endast skriv på framsidan av varje ark. Vik papperet jämnt i tredjedelar eller halvor (beroende på formen på papperet och kuvertet), med skriften gömd på insidan av vikningen – en annan anledning att bara skriva på ena sidan.

Bläckgenomsläpp på ett gammalt brev

Bläck kan rinna igenom när du skriver på båda sidor av ett ark (vänster)

När det gäller kort är tillvägagångssättet annorlunda. Först, avstå från att skriva på baksidan av det främre omslaget. Om meddelandet är längre än utrymmet tillåter, fortsätt på baksidan av kortet (även om det finns mycket att säga för förmågan att vara kortfattad). Om kortet är orienterat horisontellt, placera öppningen längst ner på kuvertet och kortets framsida vänd mot kuvertfliken. På så sätt, när någon öppnar kuvertet, kommer kortets framsida att vara vänd mot dem och de kan dra det rakt ut och läsa utan att vända det.

Orientera ett horisontellt kort i ett kuvert

Korrekt orientering av ett horisontellt kort

För ett vertikalt kort, arrangera den öppna sidan av kortet så att den är vänd mot toppen av kuvertet, återigen med framsidan mot fliken. När en högerhänt person tar fram kortet kommer han eller hon att kunna öppna och läsa det utan att vrida på det. Om du med säkerhet vet att din mottagare är en vänstervuxen, orientera då ett vertikalt kort så att öppningen är i botten av kuvertet.

Orientera ett vertikalt kort i ett kuvert

Rätt orientering av ett vertikalt kort

Slutsats

Det finns otaliga regler relaterade till namnkonventioner enbart när du skickar ett kort eller brev, för att inte tala om andra detaljer i processen, så du kan behöva konsultera en större manual, men vi hoppas att vi har berört de vanligaste situationerna här. Brevskrivande kan vara en döende konst, men det behöver inte förbli så. I en tidevarv av snabb-casual, har långsam och formell extra betydelse – desto större anledning att återuppliva aspekter av handskriven personlig kommunikation.

Skriver du brev och skickar handskrivna kort? Vad har du varit med om? Dela i kommentarsfältet nedan.