Det välutrustade kontoret

det välutrustade kontoret

Gentleman's Gazette har redan berört detta ämnehär , men vi ville ge våra läsare en annan syn och inställning till ett av den sista gentlemannens fästen – hans kontor. Och organisera det så att du inte behöver hålla med om detta ökända – men anonyma – citat: Ibland är det bästa med mitt jobb att min stol snurrar...

InnehållsförteckningBygga utKollaps
  1. Inrikeskontoret
  2. Grunderna: Ett skrivbord och en stol
  3. Skrivbordstillbehör
  4. Bokhyllan
  5. Lägg till ett ledigt utrymme
  6. Dekorera med gamla goda grejer
  7. Det yttre kontoret
  8. Slutsats

Om du som jag är proffs betyder det förmodligen att du spenderar mer vaken tid på ditt kontor än på någon annan plats. För att hjälpa dig att göra den här tiden mer produktiv och bekväm kommer vi att kontrollera de väsentliga föremålen ett välutrustat kontor bör ha enligt två olika synpunkter: hemmakontor och den externt kontor .

Inrikeskontoret

Steve Jobs på sitt kontor

Steve Jobs på sitt kontor

Hemmet kontor är vanligtvis platsen där du organiserar dina affärer, tänker, planerar, gör dina affärer och kopplar av. Det är din tillflykt, och den borde spegla din stil. De hemmakontor är platsen för familjefoton, minnen från resor, omhuldade böcker och personliga papper och dokument.

Det kan vara snyggt eller stökigt, beroende på ditt temperament och tid på året (tänk skattetid), vad som än får dig att känna dig bekväm. Men som en bra påminnelse om den bästa layouten kanske vi måste överväga Laurence J. Peter. Han var författare till Peter Princip som säger i huvudsak att allt som fungerar kommer att användas i allt mer utmanande applikationer tills det misslyckas, och ett av hans citat brukar tillskrivas Einstein: If a cluttered skrivbord är ett tecken på ett rörigt sinne, vad är då ett tomt skrivbord ett tecken på?

Einstein

Einsteins kontor

På tal om Einstein, denna bild av hans studio och dess bokhyllor i Princeton University, som återspeglar både hans hjärnhalvor, vänster/rationellt och höger/kreativt.

Ernest Hemingway i shorts vid sitt stående skrivbord

Ernest Hemingway vid sitt stående skrivbord på balkongen till Bill Davis hem nära Malaga där han skrev The Dangerous Summer. (Foto av Loomis Dean//Time Life Pictures/Getty Images)

Grunderna: Ett skrivbord och en stol

Om ditt kontorsutrymme är begränsat, bör du fokusera på dess grundläggande komponenter: ett skrivbord och en stol , och kanske bokhyllor. Vissa människor avstår helt enkelt från stolen och arbetar står upp , som Hemingway, Churchill, Thomas Jefferson och till och med Da Vinci: just nu stående skrivbord blomstrar.

Hermann Miller Embody skrivbordsstol

Hermann Miller Embody skrivbordsstol

Personligen skulle jag stanna med en stol som Förkroppsligar stol eller den luft , både av Hermann Miller och designad med ergonomi – inte maktkontorsstatus – i åtanke. Dessa stolar har utmärkt svank- och ryggstöd, samt en mängd kontroller som låter dig justera allt, från armstöd till höjd, lutningar etc. Om du inte planerar att spendera mycket tid i din stol kan du välja en för utseende snarare än funktion.

Kontorets bok

Kontoret bok

De skrivbord bör vara den centrala delen av ditt kontor, både hemma eller externt. Det är där du kommer att skriva, läsa och – i ett ord – arbeta. Jag gillar blandningen av gammalt och nytt, av antikt och samtida: mitt skrivbord är en engelsk ek som mäter 33 x 58 tum, över hundra år gammal, som jag köpte i en lokal antik möbelaffär. Den har två lådor som rymmer allt jag behöver på kontoret – suddgummi, personliga dokument, plånbok, myntfack, en ficklampa, häftapparat, checkhäften och andra föremål.

Henry Van de Velde skrivbord

Henry Van de Velde antikt skrivbord, ca. 1898

En trevlig bok om kontor är Kontoret , av Élisabeth Pélegrin-Genel. Den visar mitt drömskrivbord, designat av Henry Van de Velde 1898 och inkluderat i Germanisches Nationalmuseum i Nürnberg.

Eero Saarinen Ovalt bord

Eero Saarinen Ovalt bord

Om din budget är begränsad, tänk på Ikea s (eller liknande) skrivbord, eller shoppa runt i gamla möbelaffärer, antikmässor eller garageförsäljningar. En annan idé är att skaffa ett vackert designbord, som det berömda Saarinen ovala bordet med marmorskiva. Den gamla Chic Simple böcker har en på skrivbord med dussintals intressanta förslag.

Skrivbordstillbehör

Dokumentförstörare

En pappersförstörare skyddar dina kasserade dokument från opportunistiska tjuvar

Ditt skrivbord är bara en yta för de otaliga tillbehör som behövs för att fungera effektivt, som alla är ganska standard. Jag tycker att två speciella tillbehör är värda att notera. För det första ger en vintage mässingslampa ett klassiskt utseende samtidigt som den lägger till en nedåtgående källa av arbetsbelysning som inte reflekteras från dina skärmar. För det andra, en pappersförstörare under skrivbordet hjälper mig att behålla min integritet: jag slänger aldrig ett kuvert eller ett finansiellt dokument med mitt namn på, så jag strimlar med jämna mellanrum dessa uttalanden.

En vintage skrivbordslampa i mässing

En vintage skrivbordslampa i mässing

Bokhyllan

En modern bokhylla är både snygg och funktionell

En modern bokhylla är både snygg och funktionell

På mina bokhyllor förvarar jag en liten pennsamling i en visningsskåp med lådor, min samling av utställningsvärda böcker , bläckflaskor för reservoarpennor , en läderarrangör med visitkort, anteckningar och gem. Hyllorna har även en kaffemugg fylld med brevöppnare; familjefoton; reseminnen; gamla telefonapparater och en månadskalender som hjälper mig att hålla koll på tiden. En av hyllorna är högre och låter mig lägga större böcker (konst och uppslagsverk), filer med diplom, större dokument och minnessaker.

Det finns också en liten trälådmapp som jag designade och monterade i en av bokhyllorna för att lagra förnödenheter som personliga pappersvaror och kort, mekaniska blyertspennor, skrivarpapper, kuvert etc.

En mekanisk pennvässare

A mekanisk pennvässare

Lägg till ett ledigt utrymme

Lägg till lite soffinredning till ditt kontor för ett alternativt och mindre styvt sittarrangemang

Lägg till några mjuka möbler till ditt kontor för ett alternativt och mindre styvt sittarrangemang

Eftersom en skrivbordsstol är all business, är soffan där jag läser mina böcker eller bara kopplar av och lyssnar på musik. Överväg att lägga till ett litet kylskåp och en espressomaskin om ditt kontor är långt ifrån ett kök.

En gammal Persisk matta som tillhörde min farfar ligger under en golvmatta av plast som skyddar den från stolens hjul.

Dekorera med gamla goda grejer

Hemingway

Hemingways skrivmaskin

Trots all teknik (eller snarare på grund av den) känner jag ibland att det finns lite av en luddit inom mig. Det är inte ovanligt att vara nostalgisk för saker som en skrivmaskin, en radio eller till och med en Rolodex. Även om du kanske inte använder dem, ger de utmärkta dekorationer i ett klassiskt kontorsutrymme. Som vi sa i en ny GG-artikel är vissa sakerbättre på gammaldags sätt! Dessutom är det trevligt att blanda moderna och gamla föremål.

Det yttre kontoret

Ta en titt på det här utdraget från Graham och Hugh Greene's Spionens sängbok , där spionmästaren Walter Schellenberg (1910-1952), tidigare chef för den tyska underrättelsetjänstens utrikesavdelning, beskriver sitt kontor:

När besökaren kom in i rummet, stort, välmöblerat och täckt med en djup, lyxig matta, stod besökaren inför mitt stora skrivbord i mahogny. Den mest värdefulla möbeln i rummet var ett stort gammaldags skåp med mitt personliga referensbibliotek...

Jag kunde gå lite längre och ta med den del där han nämner sitt skrivbord, som likt en liten fästning hade två automatvapen som pekade på besökaren. Jag ska dock bespara dig från denna fruktansvärda detalj för, som jag hoppas, skulle det inte vara den typ av arbetsyta en riktig gentleman skulle investera i. Poängen är att fästa er uppmärksamhet på det faktum att det externa kontoret har ett mer kraftfullt, imponerande utseende än ett hem.

JFK

JFK:s ovala kontor

Det externa kontoret ska vara en mer sober och återhållsam arbetsplats än din privata arbetsplats. Väggdekorationen här kan innehålla dina yrkesdiplom, ett eller två tryck (eller målningar), men få om några kända bilder. Dina besökare är inte där för att beundra eller kommentera ditt personliga liv, utan för att prata med dig av professionella skäl.

Självklart, om du arbetar i ett företag, advokatkontor eller något företag med dekorationsregler, kommer din kontroll över utformningen av din arbetsyta att begränsas av dem. Men saker och ting har förändrats mycket sedan Michael Kordas berömda bok Kraft: Hur man får det, hur man använder det , publicerad 1975. När han pratade om statussymboler på kontoret, skämtade han, Tricket är att ta reda på vad som är viktigt för de personer som är i toppen. Om personerna som utgör den inre maktcirkeln alla använder Pica Elite-typ för sina bokstäver, då kan du vara säker på att det betyder något när de tar bort din sekreterares skrivmaskin och tar tillbaka en med Pica Elite.

JFK

JFK:s skrivbordsarrangemang

På skrivbord kommenterade han att de … kan berätta en hel del om människors maktkvot. De föremål som de flesta placerar på sina skrivbord är trots allt inte där av en slump och ger vanligtvis en ledtråd till den åkandes maktstatus. En framgångsrik konglomerator beskrevs ha 'sitt skrivbord speciellt arrangerat - med ett fönster på baksidan - så att utomhusljus nästan förblindar besökaren medan han slår två polerade glaspressar på hans skrivbord, vilket ger ett intryck av att du har hamnat under lupp av två genomskinliga klot, att dina tankar läses och dina förmågor analyseras på en sekund eller två.

En öppen arbetsyta är modern men kontroversiell

En öppen arbetsyta är modern men kontroversiell

Den här typen av arrangemang kan vara bra för Gordon Gekko's på 1980- och 1990-talen, men saker och ting har förändrats sedan dess. Den moderna arbetsplatsen är mer öppen, vänlig och samarbetsvillig, med vissa företag som ändrar inredningen för att spegla denna trend: nystartade företag och entreprenörer har till och med upptäckt fördelen med att tillgripa coworking-upplägget.

Kaffehörnan

Kaffehörnan

Även i en mer spartansk arbetsyta bör du inte glömma bekvämligheter. Håll en kaffehörna med varmt vatten för te, ett kylskåp med vatten på flaska, kex, juice och litevin– speciellt gnistrande för att fira att nå ett mål, en exceptionell prestation eller bara en kollegas födelsedag.

Ett paraplyställ

Ett paraplyställ

Jag skulle också ha en paraply stå med ett eller två extra paraplyer för besökare. Om ditt arbete kräver att du använder en slips, ha en neutral färg (och en skjorta) i en låda för nödsituationer (som ett spill av Bolognese-sås från lunchen).

Kombinera gammalt och nytt i ett kontor för en unik men funktionell look

Kombinera gammalt och nytt i ett kontor för en unik men funktionell look

Och kom ihåg: din produktivitet på jobbet kommer att vara belöningen för att skapa en gemytlig och till och med mysig arbetsplats. Men låt inte tekniken störa dig: som Steven Spielberg sa, Teknik kan vara vår bästa vän, och teknik kan också vara den största partypooperen i våra liv. Det avbryter vår egen berättelse, avbryter vår förmåga att ha en tanke eller en dagdröm, att föreställa oss något underbart, eftersom vi är för upptagna med att överbrygga promenaden från cafeterian tillbaka till kontoret på mobiltelefon .

Slutsats

Hur har du inrett ditt hemmakontor? Hur blandar du nytt och gammalt i ditt utrymme?